AVISOS GERAIS 2011 FREQUÊNCIA ESCOLAR

A Unidade de Administração Escolar (UAE), comunica a todas as escolas que tenham alunos participantes do Projeto Presença “Bolsa Família e Bolsa variável Jovem”

Algumas orientações

NÃO colocar na folha de frequência:

  • a) Nome da professora da turma. Ex.: Profª. Joana de …;
  • b) Nome da turma. Ex.: Turma Prata;
  • c) Número da turma. Ex.: Turma 51.

SOMENTE registrar na folha as alterações que forem necessárias. Ex.: Se a série não está correta na folha.

NÃO temos acesso a programas para cadastrar os alunos, ou realizar correções nos nomes e sobrenomes. Isso é feito SOMENTE na SMCAS, sendo que a mãe deverá comparecer na mesma e solicitar cadastro, atualização de cadastro ou alterações do nome do aluno.

Sempre que o aluno for transferido, caberá à ESCOLA informar onde o aluno foi matriculado e realizar o registro na folha de frequência, informando a escola a qual o aluno está frequentando.

Sempre que a frequência estiver abaixo de 85% para BF, ou 75% para BVJ, deverá ser COLOCADO na folha de frequência o motivo da baixa frequência, conforme a tabela de códigos do MEC.

O MOTIVO 59 somente deverá ser usado quando NÃO houver nenhum motivo da tabela que se enquadre na situação de baixa frequência.

Ao usar o MOTIVO 59, deverá ser feito um curto relatório sobre as razões que levarem ao uso desse número, constando o NOME completo e o NIS do referido aluno.

Os formulários de frequência deverão vir sempre ASSINADOS e CARIMBADOS.

As escolas sempre serão avisadas para buscarem na SMEC os formulários de frequência, assim que o MEC liberar os mesmos.

Os formulários de frequência deverão ser entregues na SMEC, dentro das datas solicitadas, pois o MEC libera e fecha o sistema em tempo rigoroso. Assim, não podemos desobedecer os períodos determinados por ele.

A seguir informamos o quadro de datas de entrega dos formulários, para que sejam preenchidos e entregues nesta secretaria.

  •  IMPRETERIVELMENTE até a data solicitada.
  • ATENÇÃO AO QUADRO DAS DATAS DE ENTREGA DOS FORMULÁRIOS DE FREQUÊNCIA 2011!

AGOSTO/SETEMBRO = Até 30 de SETEMBRO.

OUTUBRO/NOVEMBRO = Até 30 de NOVEMBRO.

APRESENTAÇÃO

O Portal da SMEC é um projeto acalentado pela equipe gestora da Secretaria, desde o início do mandato do Prefeito Fábio Branco. Dificuldades as mais diversas retardaram sua construção e disponibilização ao público, mas em meados de 2010, sob a liderança proativa do Prof. Leandro e de seus colaboradores, o projeto começou a tomar forma. Com o lançamento do Portal na web, esperamos ampliar a visibilidade do muito que se faz na rede de escolas do Município do Rio Grande.

Temos consciência de que, num primeiro momento, esta visibilidade vai se dar entre uma escola e outra, entre um setor da Secretaria e outro, pois somos uma estrutura bem agigantada, composta por 65 escolas, 3 casas de cultura, 1 centro de formação, uma miríade de projetos e programas, além de várias unidades de apoio pedagógico e administrativo. No plano presencial, é quase impossível mantermo-nos sintonizados com o que cada colega faz na unidade em que trabalha. Alguns, possivelmente, não conheçam nem a metade da complexa estrutura que é a SMEC, onde trabalham 1.470 professores (perfazendo 1799 matrículas), quase uma centena de servidores administrativos e inúmeros colaboradores terceirizados e prestadores de serviços eventuais. Todos nós estamos dedicados a uma só missão, assim expressa:

A Secretaria Municipal de Educação e Cultura (SMEC) tem por missão prover a oferta de Educação Básica, observadas as diretrizes emanadas da Constituição Federal, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, da Lei Orgânica Municipal e da Lei Municipal nº 5.332, e fomentar a Cultura, nas suas múltiplas formas de manifestação, visando a promoção humana, o fortalecimento da cidadania e o desenvolvimento sustentável da comunidade rio-grandina.

Toda a comunidade rio-grandina é beneficiária das ações da SMEC, em especial  os mais de 20 mil alunos matriculados na Educação Infantil, no Ensino Fundamental, na Educação Especial e na Educação de Jovens e Adultos. Navegue pelas páginas do Portal, descubra o quanto Rio Grande faz em Educação e nos ajude a aprimorar ainda mais nosso trabalho. Nos próximos meses, com a colaboração de ex-Secretários, colegas da ativa ou aposentados, alunos e demais cidadãos, esperamos incluir em nosso Portal informações mais completas sobre a SMEC e nossas escolas, bem como ampliar os recursos de interação com o público.

Claudio Omar Nunes

SMEC – Secretário