A Unidade de Administração Escolar (UAE), comunica a todas as escolas que tenham alunos participantes do Projeto Presença “Bolsa Família e Bolsa variável Jovem”

Algumas orientações

NÃO colocar na folha de frequência:

• a) Nome da professora da turma. Ex.: Profª. Joana de …;
• b) Nome da turma. Ex.: Turma Prata;
• c) Número da turma. Ex.: Turma 51.

SOMENTE registrar na folha as alterações que forem necessárias. Ex.: Se a série não está correta na folha.

NÃO temos acesso a programas para cadastrar os alunos, ou realizar correções nos nomes e sobrenomes. Isso é feito SOMENTE na SMCAS, sendo que a mãe deverá comparecer na mesma e solicitar cadastro, atualização de cadastro ou alterações do nome do aluno.

Sempre que o aluno for transferido, caberá à ESCOLA informar onde o aluno foi matriculado e realizar o registro na folha de frequência, informando a escola a qual o aluno está frequentando.

Sempre que a frequência estiver abaixo de 85% para BF, ou 75% para BVJ, deverá ser COLOCADO na folha de frequência o motivo da baixa frequência, conforme a tabela de códigos do MEC.

O MOTIVO 59 somente deverá ser usado quando NÃO houver nenhum motivo da tabela que se enquadre na situação de baixa frequência.

Ao usar o MOTIVO 59, deverá ser feito um curto relatório sobre as razões que levarem ao uso desse número, constando o NOME completo e o NIS do referido aluno.

Os formulários de frequência deverão vir sempre ASSINADOS e CARIMBADOS.

As escolas sempre serão avisadas para buscarem na SMEC os formulários de frequência, assim que o MEC liberar os mesmos.

Os formulários de frequência deverão ser entregues na SMEC, dentro das datas solicitadas, pois o MEC libera e fecha o sistema em tempo rigoroso. Assim, não podemos desobedecer os períodos determinados por ele.

A seguir informamos o quadro de datas de entrega dos formulários, para que sejam preenchidos e entregues nesta secretaria.

•  IMPRETERIVELMENTE até a data solicitada.
• ATENÇÃO AO QUADRO DAS DATAS DE ENTREGA DOS FORMULÁRIOS DE FREQUÊNCIA 2011!

AGOSTO/SETEMBRO = Até 30 de SETEMBRO.

OUTUBRO/NOVEMBRO = Até 30 de NOVEMBRO.