A Unidade de Administração Escolar (UAE), comunica a todas as escolas que tenham alunos participantes do Projeto Presença “Bolsa Família e Bolsa variável Jovem”
Algumas orientações
NÃO colocar na folha de frequência:
- a) Nome da professora da turma. Ex.: Profª. Joana de …;
- b) Nome da turma. Ex.: Turma Prata;
- c) Número da turma. Ex.: Turma 51.
SOMENTE registrar na folha as alterações que forem necessárias. Ex.: Se a série não está correta na folha.
NÃO temos acesso a programas para cadastrar os alunos, ou realizar correções nos nomes e sobrenomes. Isso é feito SOMENTE na SMCAS, sendo que a mãe deverá comparecer na mesma e solicitar cadastro, atualização de cadastro ou alterações do nome do aluno.
Sempre que o aluno for transferido, caberá à ESCOLA informar onde o aluno foi matriculado e realizar o registro na folha de frequência, informando a escola a qual o aluno está frequentando.
Sempre que a frequência estiver abaixo de 85% para BF, ou 75% para BVJ, deverá ser COLOCADO na folha de frequência o motivo da baixa frequência, conforme a tabela de códigos do MEC.
O MOTIVO 59 somente deverá ser usado quando NÃO houver nenhum motivo da tabela que se enquadre na situação de baixa frequência.
Ao usar o MOTIVO 59, deverá ser feito um curto relatório sobre as razões que levarem ao uso desse número, constando o NOME completo e o NIS do referido aluno.
Os formulários de frequência deverão vir sempre ASSINADOS e CARIMBADOS.
As escolas sempre serão avisadas para buscarem na SMEC os formulários de frequência, assim que o MEC liberar os mesmos.
Os formulários de frequência deverão ser entregues na SMEC, dentro das datas solicitadas, pois o MEC libera e fecha o sistema em tempo rigoroso. Assim, não podemos desobedecer os períodos determinados por ele.
A seguir informamos o quadro de datas de entrega dos formulários, para que sejam preenchidos e entregues nesta secretaria.
- IMPRETERIVELMENTE até a data solicitada.
- ATENÇÃO AO QUADRO DAS DATAS DE ENTREGA DOS FORMULÁRIOS DE FREQUÊNCIA 2011!
AGOSTO/SETEMBRO = Até 30 de SETEMBRO.
OUTUBRO/NOVEMBRO = Até 30 de NOVEMBRO.
