A Secretaria de Município da Educação de Rio Grande (SMEd) iniciou na última segunda-feira, 20 de outubro, no Centro de Formação para a Diversidade Cultural e Inclusão Escola Viva, formação para a utilização do novo Sistema de Gestão da SMEd, o SISMED.
A formação encerrará no dia 31 e atenderá 75 escolas, sendo 66 da rede pública municipal de ensino e 9 escolas conveniadas. Serão atendidas, a cada dia, grupos de 19 escolas.
Essa formação explicará todos os detalhes de uso do SISMED, que é um software que vai facilitar o envio de dados das escolas para a SMEd, pois reúne informações sobre Alimentação Escolar, Recursos Humanos, Inscrições para Matriculas online, Cadastro de Servidores, etc. O objetivo é eliminar o uso desnecessário de papel e permitir que decisões sejam tomadas de forma mais rápida, com base nas informações reunidas pelo software.
Com o SISMED, as gerências da SMEd poderão saber, a qualquer momento, o número de alunos por turno, total de turmas, total de alunos, número de professores, convocações, dados da Alimentação Escolar, etc.
A ideia do SISMED surgiu da necessidade de expandir o software das Matrículas online a fim de substituir o BIE, Boletim Informativo Eletrônico. Dessa forma, o que antes era feito usando planilha eletrônicas, e entregue mensalmente pelas escolas, passará a ser feito online, sem necessidade das escolas entregarem pessoalmente as informações.
O SISMED, sendo uma expansão do software das Matrículas online, é desenvolvido em PHP + MySQL, e o código pertence à Prefeitura Municipal do Rio Grande. Dessa maneira, sempre que necessário poderá ser expandido, bastando para isso a SMEd contratar programadores para realizar a tarefa. Isso faz com que o ente público não fique dependente de um único fornecedor.
Segundo o responsável pelo software, Leandro Ferreira, “um software nunca estará realmente pronto. De acordo com o feedback que vamos receber das escolas e das colegas da SMEd poderemos melhorá-lo ainda mais no futuro. Essa é a grande vantagem de possuir o código do programa, podemos alterá-lo sempre que necessário, e ter sempre uma solução que oferece o melhor resultado possível ao menor custo encontrado. É um grande avanço para a SMEd, mas ainda há muito a fazer. Nosso próximo passo é integrar as listas de chamadas das escolas, o que deverá ocorrer no próximo ano. Esse desenvolvimento só foi possível por causa da visão do secretário André Lemes, que resolveu investir nesse projeto.”
Nos dias 6 e 7 de outubro, a SMEd promoveu a formação de cadastramento do SISMED, a qual também ocorreu no Centro de Formação para a Diversidade Cultural e Inclusão Escola Viva e atendeu um total de 26 escolas, sendo 9 conveniadas e 17 da rede pública municipal de ensino.
Essa formação teve por objetivo explicar o que é o SISMED para as escolas e criar uma conta no sistema. Com essa ação, todas as escolas da rede municipal passaram a possuir conta no software, além das 9 escolas conveniadas.
SMEd
Roberton Reis