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Arquivo Municipal organiza milhares de documentos históricos sobre a cidade

Desde 2013, o Arquivo Municipal auxilia na organização de documentos do município. Leis, documentos de terrenos foreiros, documentos da época da intendência, entre outros, fazem parte dos vários metros de papeladas do Arquivo, localizado no primeiro andar da Prefeitura.

As duas arquivistas, com a ajuda de três estagiários e uma assistente administrativa, fazem o trabalho de higienização, identificação, acondicionamento, classificação e eliminação dos documentos, além de os disponibilizarem para pesquisa. O descarte é feito através de uma Comissão de Avaliação de Documentos, composta por arquivistas e representantes das secretarias, que examina e aprova a eliminação ou não da documentação. Em 2018, já ocorreram quatro listagens de eliminação, das Secretarias de Saúde e da Fazenda.

De acordo com a arquivista Jussieli, além da documentação que já se encontra no Arquivo, elas também auxiliam as Secretarias que não têm profissionais de arquivo. “Agora estamos fazendo esse processo de abrir os pacotes, ver o que vai para o permanente, o que é descarte e dando assistência também às outras secretarias”, explicou ela.

A perspectiva para 2019 é a melhora da infraestrutura do ambiente, já que o espaço é pequeno para a quantidade atual de documentação. “A nossa expectativa é a chegada das estantes metálicas de dois andares, para facilitar o processo e também organizar melhor os documentos já classificados”, disse.

Desmembrado do Arquivo Geral e tido como uma extensão da Secretaria de Município da Cultura, o secretário Ricardo Freitas avaliou a importância do equipamento público. “Nós pretendemos fazer muitas atividades ainda com o Arquivo para reforçá-lo e consolidá-lo como acervo de preservação da história da cidade do rio grande. Ele é fundamental para a salvaguarda do acervo histórico enquanto documentação e também como instrumento de pesquisa para a comunidade”, argumentou.

O Arquivo Municipal funciona de segunda à sexta, das 9h às 15h. Pesquisadores interessados podem ir até o Arquivo entrar em contato pelo telefone (53) 3233-8471 ou encaminhar um e-mail para arquivo.riogrande@gmail.com. A pesquisa é solicitada através do preenchimento de uma ficha e a equipe retorna o contato dentro de uma semana com resposta da localização ou não da documentação pesquisada.