{"id":34333,"date":"2019-07-02T18:56:03","date_gmt":"2019-07-02T21:56:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/?page_id=34333"},"modified":"2025-04-09T12:41:59","modified_gmt":"2025-04-09T15:41:59","slug":"arquivo-geral","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/?page_id=34333","title":{"rendered":"Arquivo Geral"},"content":{"rendered":"<h3 style=\"text-align: center;\"><b>Arquivo Geral da SMEd<\/b><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina.png\" rel=\"lightbox[34333]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-44732\" src=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina-485x364.png\" alt=\"\" width=\"485\" height=\"364\" srcset=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina-485x364.png 485w, https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina-768x576.png 768w, https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina-624x468.png 624w, https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Card-pagina.png 960w\" sizes=\"(max-width: 485px) 100vw, 485px\" \/><\/a><\/h3>\n<h4 style=\"text-align: left;\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0A Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o do Rio Grande, atrav\u00e9s do Arquivo Geral, est\u00e1 disponibilizando material de orienta\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o para os(as) servidores(as) que atuam na rede p\u00fablica municipal de ensino, nos n\u00facleos administrativos e pedag\u00f3gicos, demais setores da Secretaria e conselhos vinculados. O objetivo \u00e9 promover a gest\u00e3o de documentos e conscientizar sobre a preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental e o direito de acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o. Mais informa\u00e7\u00f5es entre em contato:\u00a0 <a href=\"mailto:smed.arquivogeral@gmail.com\">smed.arquivogeral@gmail.com<\/a><\/h4>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>1<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0<strong>V\u00eddeo<\/strong> de sensibiliza\u00e7\u00e3o\/conscientiza\u00e7\u00e3o do Conselho Nacional de Arquivos;<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/14GDibJSdZoowpcEG56e7UqVW2BZL0_Gk\/view\">https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/14GDibJSdZoowpcEG56e7UqVW2BZL0_Gk\/view<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>2<\/strong> &#8211; <b>Material\u00a0<\/b>para orientar o arquivamento, transfer\u00eancia\u00a0e elimina\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2.Manual-de-Normas-e-Procedimentos-Arquivisticos_Mai23.pdf\">Manual de Normas e Procedimentos Arquiv\u00edsticos<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>3\u00a0<\/strong>&#8211;\u00a0<strong>Termo de transfer\u00eancia<\/strong> de documentos para o encaminhamento dos documentos ao Arquivo Geral;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/3.Termo-de-Transferencia-de-Documentos.doc\">Termo de Transfer\u00eancia de Documentos<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>4<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0<strong>Calend\u00e1rio de transfer\u00eancia\u00a0<\/strong>de documentos com per\u00edodos e unidades;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/4.-Calendario-de-transferencia-anual_2023.pdf\">Calend\u00e1rio de transfer\u00eancia anual_2023<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>5<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0<strong>Espelho padr\u00e3o<\/strong>\u00a0para identifica\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o do arquivamento dos conjuntos documentais;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/5.-Espelho-padrao-PMRG-para-arquivamento.doc\">\u00a0Espelho padr\u00e3o PMRG para arquivamento<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>6\u00a0<\/strong>&#8211;\u00a0<strong>Planos de classifica\u00e7\u00e3o e temporalidade\u00a0<\/strong>de documentos, modelo de instrumento de gest\u00e3o documental com fun\u00e7\u00f5es, atividades, prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o final de documentos;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/6.-Planos-de-classificacao-e-tabelas-de-temporalidade-modelo.pdf\">Planos de classifica\u00e7\u00e3o e tabelas de temporalidade (modelo)<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>7\u00a0<\/strong>&#8211;\u00a0<strong>L<\/strong><strong>egisla\u00e7\u00e3o<\/strong>\u00a0que define a pol\u00edtica\u00a0municipal de arquivos e cria o sistema municipal de arquivos (SISMARG) na cidade do Rio Grande;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/7.-Lei-Municipal-8.167-Institui-o-Arquivo-Publico-e-Historico-Municipal-e-define-as-diretrizes-da-politica-municipal-de-arquivos-e-organiza-o-sistema-municipal-de-arquivos-SISMARG.pdf\">\u00a0Lei Municipal 8.167 &#8211; Institui o Arquivo Publico e Hist\u00f3rico Municipal, e define as diretrizes da politica municipal de arquivos e organiza o sistema municipal de arquivos (SISMARG)<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>8<\/strong>\u00a0&#8211;\u00a0\u00a0<strong>Legisla\u00e7\u00e3o<\/strong>\u00a0que institui o Arquivo Geral como \u00f3rg\u00e3o setorial para promover a gest\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos de arquivo na \u00e1rea da educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/8.-Decreto-Municipal-17.474-Institui-o-Arquivo-da-Secretaria-de-Municipio-da-Educacao.pdf\">Decreto Municipal 17.474 &#8211; Institui o Arquivo da Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n<div id=\"main_MSGC7211__body\" class=\"MsgBody MsgBody-html\" tabindex=\"0\">\n<div>\n<div dir=\"ltr\">\n<div>9 &#8211;\u00a0<b>Legisla\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0que subordina a Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos ao Gabinete do Prefeito.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/9.-Decreto-18.818-Altera-o-Decreto-Municipal-14.120-Comissao-de-Avaliacao-de-Documentos.pdf\">Decreto-18.818-Altera-o-Decreto-Municipal-14.120-Comissao-de-Avaliacao-de-Documentos<\/a><\/div>\n<\/div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>PUBLICA\u00c7\u00c3O REALIZADA EM 08\/08\/2023\u00a0<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em> CARLA BASTOS\/ SMEd<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p>Publicada 26\/03\/2021<\/p>\n<h2>Arquivo Geral da SMED disponibiliza material de orienta\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<div id=\"attachment_39880\" style=\"width: 384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210325-arquivo_geral.jpg\" rel=\"lightbox[34333]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-39880\" class=\"size-full wp-image-39880\" src=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210325-arquivo_geral.jpg\" alt=\"\" width=\"374\" height=\"321\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-39880\" class=\"wp-caption-text\">Divulga\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o do Rio Grande, atrav\u00e9s do Arquivo Geral, est\u00e1 disponibilizando material de orienta\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o para os(as) servidores(as) que atuam nas escolas da rede p\u00fablica municipal de ensino, nos n\u00facleos administrativos e pedag\u00f3gicos, e demais setores da Secretaria. O objetivo \u00e9 promover a gest\u00e3o de documentos e conscientizar sobre a import\u00e2ncia da preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental e do direito de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_1_campanha_de_conscientizacao_do_arquivo_geral_da_smed.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Campanha de conscientiza\u00e7\u00e3o do Arquivo Geral da SMEd<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_2_manual_de_normas_e_procedimentos_arquivisticos-atualizado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Manual de Normas e Procedimentos Arquiv\u00edsticos &#8211; Atualizado<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_2-espelho_padrao_pmrg.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 2 &#8211; Espelho Padr\u00e3o PMRG<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_3-espelho_para_pastas.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 3 &#8211; Espelho para Pastas<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_4-termo_de_transferencia_de_documentos.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 4 &#8211; Termo de Transfer\u00eancia de Documentos<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_5-planos_de_classificacao_e_tabelas_de_temporalidade-smec_e_smed_resumido.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 5 &#8211; Planos de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabelas de Temporalidade &#8211; SMEC e SMEd (Resumido)<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/externo\/arquivo\/20210326-anexo6.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 6 &#8211; Planos de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabelas de Temporalidade<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/externo\/arquivo\/20210326-anexo7.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 7 &#8211; Lei Municipal 8.167\u00a0<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_8-decreto_17.474-institui_o_arquivo_da_secretaria_de_municipio_da_educacao.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 8 &#8211; Decreto 17.474\u00a0<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210326-anexo_9-calenda_rio_de_transferencia_e_recolhimento_de_documentos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ANEXO 9 &#8211; Calend\u00e1rio de Transfer\u00eancia e Recolhimento de Documentos<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>SMEd<\/em><br \/>\n<em>Roberton Reis<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p>Publicada 13\/02\/2020<\/p>\n<h2>Arquivo Geral da SMEd realizou a elimina\u00e7\u00e3o adequada de documentos p\u00fablicos<\/h2>\n<p><a href=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-arquivo_geral.jpg\" rel=\"lightbox[34333]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-38364\" src=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-arquivo_geral.jpg\" alt=\"\" width=\"320\" height=\"453\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O Arquivo Geral da Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o de Rio Grande (SMEd) realizou a elimina\u00e7\u00e3o de 34 metros lineares de documentos p\u00fablicos provenientes de atividades administrativas, recursos humanos e da \u00e1rea da educa\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de 1985 a 2016. O <a href=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-edital_002_e_003.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Edital de Ci\u00eancia de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos<\/strong><\/a> foi publicado em 28 de dezembro de 2019, no Jornal Agora da cidade do Rio Grande, ficando dispon\u00edvel para a manifesta\u00e7\u00e3o do cidad\u00e3o por 30 dias subsequentes \u00e0 data de publica\u00e7\u00e3o, conforme estabelece a legisla\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica federal e municipal.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cabe frisar que o ato de eliminar documentos p\u00fablicos, com valor permanente ou de interesse p\u00fablico e social, \u00e9 considerado crime, sujeito \u00e0 responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legisla\u00e7\u00e3o em vigor. Os \u00f3rg\u00e3os subordinados \u00e0 Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o podem recorrer ao Arquivo Geral para obter informa\u00e7\u00f5es e aux\u00edlio em rela\u00e7\u00e3o ao tema. O contato pode ser realizado atrav\u00e9s do e-mail <a href=\"mailto:smed.arquivogeral@gmail.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>smed.arquivogeral@gmail.com<\/strong><\/a> ou pelo telefone (53) 3232-4494.<\/p>\n<p>Acesse o <a href=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-termo_de_eliminacao_de_documentos_0012020.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos N\u00ba 001\/2020<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>SMEd<\/em><br \/>\n<em>Roberton Reis<\/em><br \/>\n<em>Com informa\u00e7\u00f5es do Arquivo Geral<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Publicada 02\/07\/2019<\/p>\n<h2><a href=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-arquivo_geral.jpg\" rel=\"lightbox[34333]\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-38364\" src=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/20200213-arquivo_geral.jpg\" alt=\"\" width=\"320\" height=\"453\" \/><\/a><\/h2>\n<h2>SMEd disponibiliza Material do Arquivo Geral para Consulta<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">A Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o de Rio Grande (SMEd) est\u00e1 disponibilizando em sua p\u00e1gina <strong><a href=\"http:\/\/www.riogrande.rs.gov.br\/smed\/?page_id=34333\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.riogrande.rs.gov.br\/smed<\/a> <\/strong>um espa\u00e7o para o <b>Arquivo Geral<\/b>, onde constar\u00e1 o \u201c<b>Manual de Normas e Procedimentos Arquiv\u00edsticos para os Documentos da SMEd<\/b>\u201d, o qual servir\u00e1 para orientar os(as) servidores(as) que atuam nas escolas da rede p\u00fablica municipal de ensino, nos n\u00facleos da Secretaria e demais setores, e padronizar a gest\u00e3o documental, facilitando, assim, o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>SMEd<\/em><br \/>\n<em>Roberton Reis<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arquivo Geral da SMEd \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0A Secretaria de Munic\u00edpio da Educa\u00e7\u00e3o do Rio Grande, atrav\u00e9s do Arquivo Geral, est\u00e1 disponibilizando material de orienta\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o para os(as) servidores(as) que atuam na rede p\u00fablica municipal de ensino, nos n\u00facleos administrativos e pedag\u00f3gicos, demais setores da Secretaria e conselhos vinculados. 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